Você já pensou em fazer um evento corporativo perfeito, mas não sabia direito por onde começar? Agora você não precisa mais se preocupar, porque estamos aqui para te ajudar!
Siga com a gente e entenda o que é um evento corporativo e qual o passo a passo para fazer um com perfeição.
Para que servem os eventos corporativos
O evento corporativo visa promover a interação entre os participantes, podendo trazer ou não novos conhecimentos e desenvolver relacionamento entre os clientes e os parceiros. Existem diferentes tipos de eventos corporativos, como os congressos, as convenções, os seminários, os workshops, as oficinas, os simpósios, entre outros tantos – cada um com seu objetivo e organização.
Dicas de como organizar o seu evento corporativo perfeito
De maneira geral, algumas dicas podem ser seguidas que irão garantir o sucesso do seu evento. São elas:
- Orçamento: primeiramente, defina o orçamento disponível para a realização do evento.
- Tema: defina o tema do seu evento, assim como qual o motivo do encontro e quais os seus objetivos.
- Programação: organize a programação e convide os palestrantes, baseando-se no tema do seu evento.
- Convidados: determine quantas e quais as pessoas que serão convidadas.
- Local, data e hora: depois você já pode escolher o local do evento, assim como determinar a melhor data e o horário ideal.
- Divulgação: planeje a divulgação do evento com antecedência, online ou não.
- Cerimonial: contrate um cerimonial e garanta o sucesso do seu evento.
- Buffet: defina o cardápio mais adequado de acordo com o evento.
- Fotógrafo: tenha um fotógrafo profissional no evento, seja ele da sua empresa ou através de uma contratação. Você pode investir também no audiovisual, palco, na iluminação e sonorização.
- Decorador: contrate um decorador, se for preciso. Procure deixar o ambiente bonito e confortável.
- Funcionários extras: lembre-se de contratar funcionários da limpeza, para fazer a segurança e a recepção dos convidados.
- Evento credenciado: opte por contratar empresas especializadas.
- Pós-evento: uma ficha de avaliação e feedback pode ser enviada via e-mail aos convidados e participantes do evento para indicarem os pontos negativos e positivos do evento – ideal para quem planeja fazer mais eventos posteriores.
Empresa especializada
Se você quer garantir que tudo ocorra da maneira que você planejou, procure contratar empresas especializadas para que você tenha um evento impecável e ainda sem se preocupar com quase nada. Serão profissionais com experiência no ramo e que irão apenas facilitar seu serviço. É uma ideia de se pensar, não é mesmo?
Planejamento com antecedência
Se você pretende criar um evento corporativo, comece a organizar o quanto antes. Normalmente, desde a criação do planejamento até a data do evento, são meses de trabalho duro. Por isso, não deixe para a última hora porque isso pode te prejudicar. Além disso, é muito útil ter um plano B caso as coisas não ocorram como o esperado.
Entenda que mudanças de última hora nem sempre podem ser tão complexas e de grande exigência e elas podem acontecer. Por isso é tão importante que você tenha outras opções caso houver algum imprevisto, visando garantir sempre o melhor para seu evento e que todos saiam supersatisfeitos.